Hur lagrar man dokument bekvämt hemma?

Det finns många situationer där vi använder försäkringar, certifikat och certifikat. Därför, för att ha de nödvändiga papper till hands, tvingas människor att lagra dokument hemma. Men hur gör man detta korrekt så att ingenting går förlorat eller bortskämt?

Vilka dokument behöver sparas?

Varje modern person har många papperslappar för alla tillfällen. Men inte alla av dem är värda att lagra.

Här är en lista över dokument du måste ha hemma:

• Listan öppnas med pass och andra familjehandlingar. Till exempel testamenten, intyg.
• Intyg, fullmakter, kvitton och annat som rör fastigheter och transporter.
• Diplom, diplom, intyg, certifikat som bekräftar tillgången till utbildning.
• Papper relaterade till yrkesverksamhet: arbetsböcker, avtal, kontrakt.
• Undersökningsresultat, medicinska policyer och kort.
• Garantikort, kvitton för hushållsapparater och möbler.
• Skatterelaterade papper.

Separat kan du välja elektroniska dokument eller helt enkelt data i digitalt format. Som regel motsvarar de en av ovanstående punkter och är också föremål för lagring.

Hur länge ska papper sparas?

Dokument kan delas upp efter lagringstid. Det beror på giltighetstiden för varje specifik skorpa.

• Permanent. Sådana papper ska alltid finnas till hands.Dessa är vigselbevis, födelsebevis, utbildningsbevis som bekräftar utbildning, medicinska uppgifter, uppgifter intygade av en notarie, testamenten, pensionsintyg.
• Långsiktigt. Dokument för fastigheter, bilar och dyra föremål. Dessa inkluderar även professionella papper. Du kan också definiera checkar och kvitton här. Detta är något som lagras under lång tid och förblir relevant under en viss tid.
• Kortsiktigt. Det rekommenderas att bevara intyg om tjänster från läkare, advokater och lärare i tre år. Försörjningsavtal och utlåtanden förutsätter samma period.
• Onyttig. Du kan omedelbart slänga onödigt utbildnings- och informationsmaterial, instruktioner för grundligt studerade saker, räkneblad etc.

Separat kan vi notera valfria dokument, som dock har stor betydelse för sin ägare. Dessa inkluderar personliga dagböcker, anteckningar, fotografier och andra memorabilia. Oftast håller sådana saker också länge.

Därför är det lämpligt att slänga allt som inte används för närvarande och inte kan vara användbart i framtiden. För att upprätthålla ordningen måste du regelbundet städa ur dina papperskorgar och bli av med ansamlat sopor, samtidigt som du sorterar ut riktigt viktiga dokument.

Tips för att förvara viktiga papper

Som regel lagrar de flesta hem papper som standard.

1. Först sorteras dokument efter områden: hem, arbete, sjukvård och andra.
2. Sedan läggs de i signerade pärmar, vilket definitivt kommer att förhindra att du går vilse i tidningarna.
3. De resulterande seten placeras i en separat låda eller påse. Förresten, för enkelhetens skull görs ofta partitioner inuti "behållaren" för att förhindra att mapparna blandas.Samtidigt måste du se till att förvaringsplatsen är otillgänglig för barn och djur, men placerad bekvämt för användning.

Det är en bra idé att hålla ofta använda personliga dokument åtskilda. Ditt pass, läkarkort, skattebetalares identifieringsnummer (TIN) och pensionsintyg får plats bekvämt i plastpåsar förslutna med dragkedja. Sådana förpackningar är lufttäta och kommer att hålla innehållet i perfekt ordning, vilket förhindrar att det till exempel blir blött. Samtidigt bör hälsorelaterade dokument förvaras så lättillgängligt som möjligt – för att inte slösa tid om de är akuta behov.

Det är alltid en bra idé att ha fotokopior av viktiga papper hemma. Det finns alla möjliga fall, och en sådan reserv kan hjälpa till i en oförutsedd situation.

Särskilt viktiga dokument kan placeras i ett kassaskåp. Den moderna marknaden erbjuder ett stort urval av förvaringsmöjligheter, så alla köpare kan välja något som passar. Men det är bättre att förvara dokument i ett kassaskåp, inte i plastmappar - i händelse av brand smälter materialet som består av dem snabbare än papper.

Icke-triviala sätt att lagra dokument

Verkar beskrivningen tråkig? Inga problem! Det finns mer intressanta, bekväma sätt att lagra papper.

• • Arrangörstavla. Det finns många alternativ för en sådan enhet. I sin enklaste form är det en panel på vilken papper fästs med knappar. I mer komplexa versioner kan tavlan ha små lådor och hängande fästen.

• • Mini byrå. Den är exakt samma som en vanlig byrå, men mycket mindre. Det är väldigt bekvämt att lagra dokument i den. Genom att sorteras i olika fack kommer de aldrig att gå vilse! Lådorna i byrån kan ha olika storlekar: små för små papperslappar, stora för ritningar.

• • Hängande låda. Bara en liten låda eller korg fäst på väggen som en brevlåda. I en sådan sak, placerad i korridoren, är det bekvämt att lagra medförda brev och kvitton.

• • Kuvertficka. Liknar det föregående alternativet, men det är inte en låda, utan ett kuvert. Du kan fästa den på ett bord, kylskåp, garderob. Låter dig lagra tillfälligt nödvändiga dokument utan att ta upp värdefullt utrymme.

• • Papperskorg. Nej, inte skräp - speciellt, för förvaring. Placerad på ett bord eller i en garderob kan den ha flera fack. Ett enkelt, billigt men ändå effektivt sätt att lagra dokument.

• • Ofta använda papper kan förvaras i en portföljmapp. Den har ett bärhandtag. Den är utformad så att dokumenten i den inte blir skrynkliga. Typiskt utformad för A4-papper. Om det behövs, för att inte slösa tid på att leta efter de nödvändiga skorporna, kan du helt enkelt ta en portföljmapp och springa iväg.

Vi använder digital teknik

Instruktioner för mediciner, apparater och kontorsutrustning tar mycket plats. Det är mycket lättare att lagra dem elektroniskt. För att göra detta måste du hitta samma information på Internet och jämföra den med vad som finns tillgängligt på materialkällan för att säkerställa dess identitet. Du kan helt enkelt ta ett foto av instruktionerna och spara dem i en mapp på din dator. Du behöver bara välja den senare på ett sådant sätt att du inte tar bort den av misstag. Det är bättre att skriva en annan kopia av de resulterande filerna på ett externt medium, till exempel ett minneskort, eller skicka det till molnlagring.

För säkerhets skull kan du skanna andra dokument. Men då bör du vara orolig för säkerheten i det elektroniska systemet från en eventuell hackerattack. Ingen gillar att personuppgifter läcker ut på Internet.

Förresten, att använda en dator eller mobiltelefon är bekvämt för att spåra utgångsdatum för papper. Det räcker med att helt enkelt ange de nödvändiga datumen i "kalendern" så att den elektroniska enheten meddelar dig om slutet av giltighetsperioden för en viss skorpa. Då återstår bara att bli av med onödigt papper.

Kanske är huvudregeln för att lagra dokument hemma enkel: noggrant och regelbundet arbete med hushållspapper är nyckeln till att säkerställa att det nödvändiga dokumentet inte går förlorat i det viktigaste ögonblicket.

Alla dokument är inte värda att behålla. Men det finns många papper som var och en av oss borde ha med oss. De måste förvaras på säkra och avskilda, men ganska lättillgängliga platser. Du kan göra elektroniska och vanliga kopior av dokument - de kommer förmodligen att vara användbara. I vilket fall som helst kommer noggrann förvaring och noggrann sortering av papper att hjälpa till att hålla dem säkra.